DK EN

ILT FESTIVAL SØGER FRIVILLIGKOORDINATOR / PRODUKTIONSASSISTENT

ILT Festival søger en struktureret og engageret frivilligkoordinator/ produktionsassistent, der har lyst til at prøve kræfter med festivalafvikling, som en del af ILT23-teamet. Vi kan tilbyde en kortere projektansættelse, tæt sparring og masser af praktisk erfaring indenfor en lang række af opgaver med eventafvikling.


OM OS
ILT Festival er Aarhus’ international festival, der arrangeres af Teatret Svalegangen, Teatret Gruppe 38 og Aarhus Teater i tæt samarbejde med alle byens øvrige scener, som går sammen om at præsentere nogle af verdens mest anerkendte internationale kunstnere i Aarhus.

Festivalen afholdes for ottende gang i 2023, hvor vi endnu engang præsenterer nøje udvalgte forestillinger, der spænder over alt fra klassisk drama til dans, fysisk teater, installationer, dukke- og animationsteater, musik- og teaterkoncerter for både lokale, nationale og internationale besøgende.

OM STILLINGEN
Vi tilbyder en 3-måneders projektansættelse, der fordeles over en længere periode – fra midt februar frem til festivalen i juni – hvor hovedparten af opgaverne vil ligge i månederne op til festivalen.

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med festivalens projektleder og producent i et uformelt arbejdsmiljø, hvor det gode humør vægtes højt, og vi er fælles om både udfordringer og succeser. Du kan langt hen ad vejen være med til selv at forme dine opgaver og arbejdstid, der aftales med festivalens producent, som du også refererer til.

Dine opgaver vil være mangefacetteret, men vil blandt andet indebære:

  • Ansvarlig for rekruttering, koordinering og afvikling af festivalens frivillighold
  • Ansvarlig for fordeling, omdeling og uddeling af markedsføringsmateriale og merchandise
  • Koordinering og afvikling af indhold på festivalens indendørs mødested, herunder opsøgende kontakt til kunstnere og andre indholdsskabere
  • Bistå festivalens producent i praktiske opgaver ifm. organisering, koordinering og afvikling af festivalen
  • Vi samarbejder både med en lang række lokale, nationale og internationale institutioner, organisationer og kunstnere, som du vil få berøring med under din ansættelse

Arbejdsstedet vil være i Aarhus C med base på Teatret Gruppe 38 og Teatret Svalegangen.

OM DIG
Vi forventer, at du er imødekommende, rummelig og god til at engagere andre mennesker. Derudover er det vigtigt, at du er god til at arbejde struktureret, at skabe dig et godt overblik og kan kommunikere på både engelsk på skrift og i tale.

Erfaring med frivillighåndtering er en fordel, men ikke et krav, ligesom kendskab til branchen også vil være en fordel, men bestemt ikke et krav. Det vigtigste er, at du går positivt til dit arbejde, og kan holde hovedet koldt, når tingene går stærkt og/eller der sker uventede ting.

Ansøgning og tiltrædelse
Send din motiverede ansøgning inkl. CV til info@iltfestival.dk hurtigst muligt.


Vi afholder løbende samtaler og ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat.

Tiltrædelse medio februar 2023 til og med 20. juni.

Ansættelsen fordeler sig som udgangspunkt således:


20. februar – 19. marts: 14 timer ugentligt
20. marts – 19. april: 30 timer ugentligt
20. april – 10. maj: 30 timer ugentligt
20. maj – 20. juni: 37 timer ugentligt

Vi forventer, at du kan være til stede alle dage i uge 24, fra d. 12. – 18. juni 2023.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte projektleder og producent Malene Cathrine Pedersen på info@iltfestival.dk eller på 22 15 58 18.

Vi glæder os til at høre fra dig!